บุคลากร ฝ่ายบริหารงานคลัง

หัวหน้าฝ่ายบริหารงานคลัง


งานธุรการ
          นางสาวมนตรา   สมบูรณ์  ตำแหน่งเจ้าพนักงานการเงินและบัญชี ๓ มีหน้าที่
          รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑)  งานสารบรรณ รับ-ส่ง โต้ตอบหนังสือ  และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
          ๒)  งานประชุมและการประสานงานทั่วไป
          ๓)  งานรักษาความสะอาดและรักษาความปลอดภัยของสถานที่
          ๔)  งานสวัสดิการของกอง  และ งานสหกรณ์ออมทรัพย์พนักงานเทศบาล
          ๕)  งานประชาสัมพันธ์ต่าง ๆของ กองคลัง เช่นงานจัดเก็บรายได้  รายงาน
          ผลการดำเนินงานและแนะนำอำนวยความสะดวกแก่ประชาชน ที่มาติดต่อราชการ
          ๖)  ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือ
          ตามที่ได้รับมอบหมาย  โดยมีผู้ช่วย คือ
นางสาวสุกัญญา   ทองแสงแก้ว ตำแหน่งพนักงานจ้างทั่วไป มีหน้าที่ความ
รับผิดชอบ ดังนี้
๑)     ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือของกองคลัง
๒)     ลงทะเบียนรับฎีกา ตามเลขที่คลังรับจากทุกหน่วยงานของเทศบาล
๓)     จัดพิมพ์ฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกประเภทของกองคลัง
๔)     จัดทำรายละเอียดเงินเดือน  ค่าจ้าง และค่าตอบแทน  สรุปส่งธนาคารเป็นประจำ
ทุกเดือน
๕)     รวบรวมฎีกาเบิกจ่ายเงินต่าง ๆ ที่ดำเนินการจ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว  พร้อมรายงาน
การจัดทำเช็คเสนอผู้อำนวยการกองคลังตรวจสอบก่อนจัดเก็บ
๖) จัดเก็บฎีกาที่เบิกจ่ายเรียบร้อยแล้วเข้าแฟ้มและเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารเพื่อรอการ
ตรวจจากหน่วยงานที่มีหน้าที่ตรวจสอบต่อไป
๗)    ดูแลระบบสารสนเทศ และงานประชาสัมพันธ์โดยรวมของกองคลัง
๘)     งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

งานการเงินและบัญชี
นางธัญชนก  แดงช่วง ตำแหน่งนักบริหารงานการคลัง ๖ มีหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
1)     ตรวจสอบการรับเงิน -ส่งเงินประจำวัน ตามใบเสร็จรับเงิน
2)     ตรวจสอบฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกประเภท และลงนามในหน้าฎีกาของผู้ตรวจฎีกา
3)     เขียนเช็คสั่งจ่าย พร้อมจัดทำรายงานการจัดทำเช็ค ลงรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วน
4)     จัดทำใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย แนบฎีกาเบิกจ่ายที่มีรายการหักภาษี
5)     จัดทำรายละเอียดสรุปเงินเดือนเพื่อเขียนเช็คสั่งจ่าย
6)      จัดทำรายงานสถานะการเงินประจำวัน
7)    จัดทำแผนการเบิกจ่ายเงิน (รายไตรมาส)
8)     รายงานผลรายรับ – รายจ่ายงบประมาณ เป็นรายเดือน
9)     จัดทำสมุดคุมการรับ จ่ายเช็คให้เป็นปัจจุบัน โดยสมุดเช็คเล่มที่ยังไม่ได้ใช้
และเล่มที่ใช้หมดแล้ว ให้เก็บไว้ในตู้นิรภัยของเทศบาล
10)  งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย  โดยมีผู้ช่วยคือ
นางสุภาวดี หมื่นเมือง  พนักงานจ้างตามภารกิจ ตำแหน่ง  ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่การเงิน
          และบัญชี มีหน้าที่ความรับผิดชอบ คือ
1)     ติดตามประสานให้ผู้มีสิทธิรับเงินตามเช็คมารับไปโดยเร็ว หรือดำเนินการ
          นำออกไปจ่ายให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว ภายใน ๕ วันทำการ นับจากผู้มีอำนาจลงนามในเช็คแล้ว
2)     จัดทำฎีกาพร้อมเอกสารประกอบการนำส่งภาษี หัก ณ ที่จ่ายเป็นประจำทุกเดือน 
และประจำปี  (ภงด. 1ก และ ภงด. 3ก)
3)     งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย 

นางสาวมนตรา  สมบูรณ์ ตำแหน่ง  เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี  ๓ มีหน้าที่
          รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑)   จัดทำบัญชีเงินสดรับ
๒)   จัดทำบัญชีเงินสดจ่าย
๓)   จัดทำบัญชีแยกประเภท
๔)   จัดทำใบผ่านรายการบัญชีทั่วไป  
๕)   จัดทำใบผ่านรายการบัญชีมาตรฐาน  ๑ ๒ ๓  ทุกสิ้นเดือนและที่มีการปิดบัญชี
๖)   จัดทำงบการเงินประจำเดือน และงบการเงินประจำปี ให้ครบถ้วนระเบียบ
๗)   จัดทำทะเบียนคุมต่าง ๆ ได้แก่
                ทะเบียนคุมเงินประกันสัญญา
                -  ทะเบียนคุมเงินสะสม               
                -  จัดทำทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณทุกประเภท และลงนามในหน้าฎีกา
          เพื่อรับรองยอดการเบิกจ่าย
      -  จัดทำทะเบียนคุมรายจ่ายตามงบประมาณและลงนามในหน้าฎีกาเพื่อรับรอง
ยอด งบประมาณเบิกจ่ายเงิน
                -  จัดทำทะเบียนคุมเงินยืมต่าง ๆ และตรวจสอบลูกหนี้เงินยืมคงค้าง   
          พร้อมติดตามลูกหนี้ค้างชำระ
8)   จัดทำรายงานต่างๆ เช่นรายงานผลิตภัณฑ์มวลรวมจังหวัด  (GPP) รายงาน
สถิติการคลังประจำปีจัดทำประกาศงบแสดงฐานะทางการเงิน นำส่งหน่วยงานรับตรวจ   
และที่เกี่ยวข้องภายในกำหนดเวลา
๙)   งานอื่นที่เกี่ยวข้องและตามที่ได้รับมอบหมาย


งานพัสดุและทะเบียนทรัพย์สิน

        นางประภัสสร    ฉิมปลอด  ตำแหน่งเจ้าพนักงานพัสดุ ระดับ 3 มีหน้าที่ความ
          รับผิดชอบ  ดังนี้
          1) จัดทำแผนการจัดหาพัสดุประจำปี ตามแบบผด.1,ผด.2,ผด.5และรายงานผล
           ตามแบบผด.3 ผด. 6 จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างตามประกาศคณะ
           กรรมการตรวจเงินแผ่นดินและรายงานผลตามกำหนดเวลา
          2) ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนฯ ของกองศึกษา,สำนักปลัด,กองประปา และ
          ขั้นตอนต่างๆให้ถูกต้องตามระเบียบพัสดุ
          3) จัดทำและบันทึกรายละเอียดในสมุดคุมใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง บันทึกตกลงซื้อ/ตกลงจ้าง 
         สมุดคุมเอกสารสอบราคา/ประกวดราคา
         4) จัดทำเอกสารสอบราคาซื้อ/จ้าง ตลอดถึงการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
          ทุกขั้นตอน
          5) บันทึกระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-Gp)
          6) ลงทะเบียนคุมครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
          7) รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้าง/ประจำเดือน,รายงานแผนและผลประจำเดือน,ไตรมาส
          8) ลง e-Plan (โครงการที่ลงนามในสัญญา)
          9) งานอื่นที่เกี่ยวข้องและตามที่ได้รับมอบหมาย
        นางสาวอ้อยทิพย์ ชูไชย ตำแหน่งเจ้าพนักงานพัสดุ ระดับ 3 มีหน้าที่ความ
        รับผิดชอบดังนี้
           1)   ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนฯ ของกองคลัง,กองช่าง,กองสาธารณสุข และ
         ขั้นตอนต่างๆให้ถูกต้องตามระเบียบพัสดุ
  2) จัดทำและบันทึกรายละเอียดในสมุดคุมใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง บันทึกตกลงซื้อ/ตกลงจ้าง 
 สมุดคุมเอกสารสอบราคา / ประกวดราคา
  3) จัดทำเอกสารสอบราคาซื้อ /จ้าง ตลอดถึงการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ 
  ทุกขั้นตอน
  4)  บันทึกระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์(e-Gp)
5)  คุมเงินหลักประกันสัญญาและแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบงานจ้างก่อนคืน
หลักประกันสัญญาก่อนครบระยะเวลาค้ำประกัน
          6)      จัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จ/พร้อมรายงาน/ทะเบียนคุมใบสั่งจ่ายน้ำมัน 
         7)    ลง e-Plan (โครงการที่ลงนามในสัญญา)
8)  ลงทะเบียนคุมครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
9)  จัดทำรายงานการตรวจสอบพัสดุประจำปีพร้อมทั้งแต่งตั้งคณะกรรมการจำหน่าย
พัสดุ กรณีมีพัสดุที่ไม่ใช้หรือเลิกใช้เสื่อมสภาพและสูญหายไม่สามารถใช้การได้ และ
จำหน่ายออกจากบัญชีหรือทะเบียน
10) งานอื่นที่เกี่ยวข้องและตามที่ได้รับมอบหมาย โดยมีผู้ช่วยคือ
        นางสุภาวดี   หมื่นเมือง พนักงานจ้างตามภารกิจ ตำแหน่งผู้ช่วยเจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี
          มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
          ๑)  จัดทำ ตรวจสอบรายละเอียดการสั่งซื้อ วัสดุจากทุกกอง
๒)  จัดพิมพ์เอกสารด้านการจัดซื้อ/จ้าง  โดยวิธีตกลงราคา
          ๓)   ติดตามเอกสารประกอบฎีกาและลายมือชื่อต่าง ๆ ให้เรียบร้อยก่อนการเบิกจ่าย
          ๔)  จัดทำทะเบียนคุมงบประมาณของทุกส่วนราชการก่อนดำเนินการซื้อ/จ้าง
          ๕)  จัดทำบัญชีรับจ่ายวัสดุ , ทะเบียนครุภัณฑ์ลงเลขรหัสที่ตัวครุภัณฑ์
          ๖)  ลงทะเบียนการซ่อมบำรุงครุภัณฑ์               
          ๗)  จัดทำทะเบียนควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุ
          ๘)  ประสานงานในส่วนของงานพัสดุกับส่วนราชการต่าง ๆ
          ๙)  จัดทำ ตรวจสอบรายละเอียดการสั่งซื้อ วัสดุจากทุกกอง
          ๑๐) งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย






  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS