ภารกิจและหน้าที่

             กองคลัง  มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานการจ่าย การรับการนำส่งเงิน การเก็บรักษาเงิน และเอกสารทางการเงิน การตรวจสอบใบสำคัญ ฎีกา งานเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน เงินบำเหน็จ บำนาญ เงินอื่นๆ งานเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณฐานะทางการเงิน การจัดสรรเงินต่างๆ การจัดทำบัญชีทุกประเภท ทะเบียนคุมเงินรายได้และรายจ่ายต่างๆ การควบคุมการเงินเบิกจ่าย งานทำงบทดลองประจำเดือน ประจำปี งานเกี่ยวกับการพัสดุของเทศบาลและงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย โดยมีส่วนราชการภายในกองคลัง ประกอบด้วย 


. ฝ่ายบริหารงานคลัง มีหน้าที่ความรับผิดชอบควบคุม ดูแลรับผิดชอบการปฏิบัติงานใน
หน้าที่ของงานการเงินและบัญชี งานพัสดุและทรัพย์สินและ งานธุรการ โดยแบ่งหน้าที่ความ
รับผิดชอบภายในฝ่ายออกเป็น ๓ งาน ดังนี้

๑.๑ งานการเงินและบัญชี
1.1.1 งานการเงิน
1)     ตรวจสอบการรับเงิน -ส่งเงินประจำวัน ตามใบเสร็จรับเงิน
2)     ตรวจสอบฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกประเภท และลงนามในหน้าฎีกาของผู้ตรวจฎีกา
3)     เขียนเช็คสั่งจ่าย พร้อมจัดทำรายงานการจัดทำเช็ค ลงรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วน
4)     จัดทำใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย แนบฎีกาเบิกจ่ายที่มีรายการหักภาษี
5)     จัดทำรายละเอียดสรุปเงินเดือนเพื่อเขียนเช็คสั่งจ่าย
6)      จัดทำรายงานสถานะการเงินประจำวัน
7)    จัดทำแผนการเบิกจ่ายเงิน (รายไตรมาส)
8)     รายงานผลรายรับ – รายจ่ายงบประมาณ เป็นรายเดือน
9)     จัดทำสมุดคุมการรับ จ่ายเช็คให้เป็นปัจจุบัน โดยสมุดเช็คเล่มที่ยังไม่ได้ใช้และ
เล่มที่ใช้หมดแล้ว ให้เก็บไว้ในตู้นิรภัยของเทศบาล
1๐)     ติดตามประสานให้ผู้มีสิทธิรับเงินตามเช็คมารับไปโดยเร็ว หรือดำเนินการ
         นำออกไปจ่ายให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว ภายใน ๕ วันทำการ นับจากผู้มีอำนาจลงนามในเช็คแล้ว
๑๑)     จัดทำฎีกาพร้อมเอกสารประกอบการนำส่งภาษี หัก ณ ที่จ่ายเป็นประจำทุกเดือน 
และประจำปี  (ภงด. 1ก และ ภงด. 3ก)
1.1.2 งานการบัญชี 
๑)     จัดทำบัญชีเงินสดรับ
๒)     จัดทำบัญชีเงินสดจ่าย
๓)     จัดทำบัญชีแยกประเภท
๔)     จัดทำใบผ่านรายการบัญชีทั่วไป  
๕)     จัดทำใบผ่านรายการบัญชีมาตรฐาน  ๑ ๒ ๓  ทุกสิ้นเดือนและที่มีการปิดบัญชี
๖)     จัดทำงบการเงินประจำเดือน และงบการเงินประจำปี ให้ครบถ้วนระเบียบ
๗)     จัดทำทะเบียนคุมต่าง ๆ ได้แก่
                ทะเบียนคุมเงินประกันสัญญา
                -  ทะเบียนคุมเงินสะสม               
                -  จัดทำทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณทุกประเภท และลงนามในหน้าฎีกา
          เพื่อรับรองยอดการเบิกจ่าย
      -  จัดทำทะเบียนคุมรายจ่ายตามงบประมาณและลงนามในหน้าฎีกาเพื่อรับรองยอด 
          งบประมาณเบิกจ่ายเงิน
                -  จัดทำทะเบียนคุมเงินยืมต่าง ๆ และตรวจสอบลูกหนี้เงินยืมคงค้าง  พร้อม
         ติดตามลูกหนี้ค้างชำระ
8)     จัดทำรายงานต่างๆ เช่นรายงานผลิตภัณฑ์มวลรวมจังหวัด  (GPP) รายงานสถิติ
การคลังประจำปีจัดทำประกาศงบแสดงฐานะทางการเงิน นำส่งหน่วยงานรับตรวจ  
และที่เกี่ยวข้องภายในกำหนดเวลา

        1.2 งานพัสดุและทรัพย์สิน  
         1) จัดทำแผนการจัดหาพัสดุประจำปี ตามแบบผด.1,ผด.2,ผด.5และรายงานผลตาม
          แบบผด.3 ผด. 6 จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างตามประกาศคณะกรรมการตรวจ
          เงินแผ่นดินและรายงานผลตามกำหนดเวลา
         2) ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนฯ ของกองศึกษา,สำนักปลัด,กองประปา 
         และขั้นตอนต่างๆให้ถูกต้องตามระเบียบพัสดุ
         3) จัดทำและบันทึกรายละเอียดในสมุดคุมใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง บันทึกตกลงซื้อ/
         ตกลงจ้าง สมุดคุมเอกสารสอบราคา/ประกวดราคา
         4) จัดทำเอกสารสอบราคาซื้อ/จ้าง ตลอดถึงการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทุก
         ขั้นตอน
         5) บันทึกระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-Gp)
         6) ลงทะเบียนคุมครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
         7) รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้าง/ประจำเดือน,รายงานแผนและผลประจำเดือน,ไตรมาส
         8) ลง e-Plan (โครงการที่ลงนามในสัญญา) 
           ๙)   ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนฯ ของกองคลัง,กองช่าง,กองสาธารณสุข 
         และขั้นตอนต่างๆให้ถูกต้องตามระเบียบพัสดุ
  ๑๐) จัดทำและบันทึกรายละเอียดในสมุดคุมใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง บันทึกตกลงซื้อ/
        ตกลงจ้าง สมุดคุมเอกสารสอบราคา / ประกวดราคา
  ๑๑) จัดทำเอกสารสอบราคาซื้อ /จ้าง ตลอดถึงการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ 
       ทุกขั้นตอน
  ๑๒)  บันทึกระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์(e-Gp) 
           ๑๓)  คุมเงินหลักประกันสัญญาและแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบงานจ้างก่อนคืน
           หลักประกันสัญญาก่อนครบระยะเวลาค้ำประกัน 
 ๑๔)      จัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จ/พร้อมรายงาน/ทะเบียนคุมใบสั่งจ่ายน้ำมัน 
          ๑๕)    ลง e-Plan (โครงการที่ลงนามในสัญญา) 
          ๑๖)  ลงทะเบียนคุมครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
          ๑๗)  จัดทำรายงานการตรวจสอบพัสดุประจำปีพร้อมทั้งแต่งตั้งคณะกรรมการ
        จำหน่ายพัสดุ กรณีมีพัสดุที่ไม่ใช้หรือเลิกใช้เสื่อมสภาพและสูญหายไม่สามารถใช้การได้ 
        และจำหน่ายออกจากบัญชีหรือทะเบียน
           ๑๘)  จัดทำ ตรวจสอบรายละเอียดการสั่งซื้อ วัสดุจากทุกกอง 
           ๑๙)  จัดพิมพ์เอกสารด้านการจัดซื้อ/จ้าง  โดยวิธีตกลงราคา
           ๒๐)   ติดตามเอกสารประกอบฎีกาและลายมือชื่อต่าง ๆ ให้เรียบร้อยก่อนการเบิกจ่าย
           ๒๑)  จัดทำทะเบียนคุมงบประมาณของทุกส่วนราชการก่อนดำเนินการซื้อ/จ้าง
           ๒๒)  จัดทำบัญชีรับจ่ายวัสดุ , ทะเบียนครุภัณฑ์ลงเลขรหัสที่ตัวครุภัณฑ์
           ๒๓)  ลงทะเบียนการซ่อมบำรุงครุภัณฑ์               
           ๒๔)  จัดทำทะเบียนควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุ
           ๒๕)  ประสานงานในส่วนของงานพัสดุกับส่วนราชการต่าง ๆ
           ๒๖)  จัดทำ ตรวจสอบรายละเอียดการสั่งซื้อ วัสดุจากทุกกอง
        ๑.๓ งานธุรการ   
          ๑)  งานสารบรรณ รับ-ส่ง โต้ตอบหนังสือ  และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
          ๒)  งานประชุมและการประสานงานทั่วไป
๓)  งานรักษาความสะอาดและรักษาความปลอดภัยของสถานที่
         ๔)  งานสวัสดิการของกอง  และ งานสหกรณ์ออมทรัพย์พนักงานเทศบาล
          ๕)  งานประชาสัมพันธ์ต่าง ๆของ กองคลัง เช่นงานจัดเก็บรายได้  รายงานผลการ    

         ดำเนินงานและแนะนำอำนวยความสะดวกแก่ประชาชน ที่มาติดต่อราชการ
๖)     ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือของกองคลัง
๗)     ลงทะเบียนรับฎีกา ตามเลขที่คลังรับจากทุกหน่วยงานของเทศบาล
๘)     จัดพิมพ์ฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกประเภทของกองคลัง
๙)     จัดทำรายละเอียดเงินเดือน  ค่าจ้าง และค่าตอบแทน  สรุปส่งธนาคาร
เป็นประจำทุกเดือน
๑๐)  รวบรวมฎีกาเบิกจ่ายเงินต่าง ๆ ที่ดำเนินการจ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว  
พร้อมรายงานการจัดทำเช็คเสนอผู้อำนวยการกองคลังตรวจสอบก่อนจัดเก็บ
๑๑)   จัดเก็บฎีกาที่เบิกจ่ายเรียบร้อยแล้วเข้าแฟ้มและเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสาร
เพื่อรอการตรวจจากหน่วยงานที่มีหน้าที่ตรวจสอบต่อไป
          ๑๒)    ดูแลระบบสารสนเทศ และงานประชาสัมพันธ์โดยรวมของกองคลัง 
. ฝ่ายพัฒนารายได้ มีหน้าที่ความรับผิดชอบควบคุม ดูแลรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานพัฒนารายได้  งานผลประโยชน์และกิจการพาณิชย์  งานแผนที่ภาษี  และทะเบียนทรัพย์สิน และงานบริการข้อมูลแผนที่ภาษี ตลอดจนงานอื่น เช่น งานทะเบียนพาณิชย์ โดยแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบภายในฝ่ายออกเป็น  ๔  งาน   ดังนี้
๒.๑ งานพัฒนารายได้
          ๑)   งานศึกษาวิเคราะห์วิจัย  และเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการจัดเก็บภาษีอากร 
          ค่าธรรมเนียม  และการจัดหารายได้อื่น    ของเทศบาล
          ๒)   งานวางแผนและการจัดเก็บรายได้ และการแก้ไขปัญหาอุปสรรคในการจัดเก็บรายได้
          ๓)   งานวางแผนและโครงการเกี่ยวกับการจัดหารายได้ของเทศบาล
          ๔)   งานพิจารณาปรับปรุงหลักเกณฑ์การประเมิน และกำหนดค่ารายปีของภาษีโรงเรือน
           และที่ดิน  ภาษีบำรุงท้องที่และรายได้อื่น 
          ๕)   งานประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการชำระภาษีอากร
          ๖)   งานจัดทำหนังสือแจ้งให้ผู้อยู่ในเกณฑ์เสียภาษีทราบล่วงหน้า
          ๗)   งานตรวจสอบและจัดทำบัญชีรายชื่อของผู้ไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน   
           หรือคำร้องภายในกำหนด และรายชื่อผู้ไม่ชำระภาษีค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น   
           ภายในกำหนดของแต่ละปี
          ๘)   งานจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษี  กรณีไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน
           ภายในกำหนด
          ๙)   งานจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษี กรณีไม่มาชำระภาษีค่าธรรมเนียมและ

          รายได้อื่นภายในกำหนด
          ๑๐) งานดำเนินคดีแก่ผู้ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีท้องถิ่น (ไม่ยื่นแบบ ฯ และไม่ชำระ
           ภาษี) โดยเสนอให้ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
          ๑๑) งานเกี่ยวกับการดำเนินการยึดอายัด  และขายทอดตลาดทรัพย์สิน
          ๑๒) งานประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อการเร่งรัดรายได้          
          ๑๓)   งานจัดทำหนังสือแจ้งให้ผู้อยู่ในเกณฑ์เสียภาษีทราบล่วงหน้า
          ๑๔)   งานตรวจสอบและจัดทำบัญชีรายชื่อของผู้ไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน    

            หรือคำร้องภายในกำหนด  และรายชื่อผู้ไม่ชำระภาษีค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น     
            ภายในกำหนดของแต่ละปี
          ๑๕)  งานจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษี   กรณีไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน
           ภายในกำหนด
          ๑๖)  งานจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษี   กรณีไม่มาชำระภาษีค่าธรรมเนียมและ

          รายได้อื่นภายในกำหนด                 
        ๒.๒ งานผลประโยชน์และกิจการพาณิชย์  
          ๑)    งานจัดทำประกาศให้มายื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สินเพื่อชำระภาษี
          ๒)    งานตรวจสอบและจัดทำบัญชีผู้ที่อยู่ในเกณฑ์เสียภาษีในปีงบประมาณจัดเก็บ 
          จากทะเบียนคุมผู้ชำระภาษี  (ผ.ท.๕)
          ๓)   งานรับและตรวจสอบแบบแสดงรายการทรัพย์สินหรือแบบคำร้องของผู้เสียภาษี 
          ค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น ๆ
         ๔)   งานพิจารณาการประเมินและกำหนดค่าภาษี  ค่าธรรมเนียมในเบื้องต้น  
          เพื่อเสนอพนักงานเจ้าหน้าที่
         ๕)   งานแจ้งผลการประเมินค่าภาษีแก่ผู้เสียภาษี
          ๖)   งานจัดเก็บและรับชำระเงินรายได้จากภาษีอากรค่าธรรมเนียม และรายได้อื่น 
         ๗)   งานจัดทำทะเบียนเงินรายรับ
         ๘)   งานลงรายการเกี่ยวกับภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่และภาษีป้ายใน

          ทะเบียนเงินผลประโยชน์ และทะเบียนคุมผู้ชำระภาษี (ผ.ท.๕ของผู้เสียภาษีแต่ละ
          รายเป็นประจำทุกวัน
         ๙)   งานดำเนินงานเกี่ยวกับการพิจารณาอุทธรณ์ภาษี
          ๑๐) งานเก็บรักษาและการนำส่งเงินประจำวัน
          ๑๑) งานเก็บรักษาและเบิกจ่ายแบบพิมพ์ต่าง ๆ
          ๑๒) งานเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการเสียภาษีค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น
          ๑๓) งานพัฒนากิจการพาณิชย์
          ๑๔) ปฏิบัติงานทะเบียนพาณิชย์  ที่ได้รับมอบหมาย   โดยมีหน้าที่เกี่ยวกับ
                   - รับจดทะเบียนพาณิชย์   กรณีจดทะเบียนจัดตั้งใหม่   จดทะเบียนเปลี่ยนแปลง 
           และจดทะเบียนยกเลิก  ตาม พ.ร.บ.ทะเบียนพาณิชย์  พ.ศ.๒๔๙๙
                   - งานเก็บรักษาเอกสารทะเบียนพาณิชย์
                   - งานประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการจดทะเบียนพาณิชย์
                   - ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนพาณิชย์
          
๑๕)  งานรับและตรวจสอบแบบแสดงรายการทรัพย์สินหรือแบบคำร้องของผู้เสียภาษี 
           ค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น ๆ
๑๖)  งานจัดเก็บและรับชำระเงินรายได้จากภาษีอากรค่าธรรมเนียม และรายได้อื่น 
          ๑๗)  งานจัดทำทะเบียนเงินรายรับ
          ๑๘)  งานลงรายการเกี่ยวกับภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่และภาษีป้ายใน

          ทะเบียนเงินผลประโยชน์ และทะเบียนคุมผู้ชำระภาษี (ผ.ท.๕ของผู้เสียภาษีแต่ละราย
          เป็นประจำทุกวัน
          ๑๙)  งานจัดทำทะเบียนคุมค่าขยะมูลฝอย ให้เป็นปัจจุบัน
          ๒๐)  รับคำร้องจดทะเบียนพาณิชย์ ตาม พ.ร.บ.ทะเบียนพาณิชย์  พ.ศ.๒๔๙๙
        ๒.๓ งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน  
          ๑)   งานคัดลอกข้อมูลที่ดิน
          ๒)   งานปรับข้อมูลแผนที่ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
)   งานปรับข้อมูลแผนที่ภาษีบำรุงท้องที่
)   งานสำรวจและตรวจสอบข้อมูลภาคสนาม
)   งานตรวจสอบรหัสประจำแปลงที่ดิน
)   การจัดทำรายงานเสนองานบริการข้อมูล ฯ
)   งานจัดเก็บและบำรุงรักษาแผนที่ภาษี
)   งานปรับข้อมูลในทะเบียนทรัพย์สินและเอกสารที่เกี่ยวข้อง  (ผ.ท. ๑,๒,๓,,๖,๙,๑๑,๑๒,๑๗)
)   งานตรวจสอบรหัสประจำแปลงที่ดิน รหัสชื่อเจ้าของทรัพย์สินและรหัสชื่อผู้ชำระภาษี  
(ผ.ท.๔ และ ผ.ท.๕)
๑๐) งานจัดเก็บและดูแลรักษาทะเบียนทรัพย์สินและเอกสารข้อมูลต่าง ๆ
          ๑๑) งานจัดทำรายงานประจำเดือน
          ๑๒) งานควบคุมดูแลระบบคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวกับแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน

         ๒.๔ งานบริการข้อมูลแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน 
          )  งานบริการข้อมูลทะเบียนทรัพย์สิน
 ๒)  งานบริการข้อมูลผู้ชำระภาษี
          ) งานบริการตรวจสอบข้อมูลและ รับรองสำเนา
          ๔) งานส่งเสริมการใช้ประโยชน์ของข้อมูลแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน
          ๕) งานประชาสัมพันธ์งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน


  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS