กองคลัง มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานการจ่าย การรับการนำส่งเงิน การเก็บรักษาเงิน และเอกสารทางการเงิน การตรวจสอบใบสำคัญ ฎีกา งานเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน เงินบำเหน็จ บำนาญ เงินอื่นๆ งานเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณฐานะทางการเงิน การจัดสรรเงินต่างๆ การจัดทำบัญชีทุกประเภท ทะเบียนคุมเงินรายได้และรายจ่ายต่างๆ การควบคุมการเงินเบิกจ่าย งานทำงบทดลองประจำเดือน ประจำปี งานเกี่ยวกับการพัสดุของเทศบาลและงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย โดยมีส่วนราชการภายในกองคลัง ประกอบด้วย
๑. ฝ่ายบริหารงานคลัง มีหน้าที่ความรับผิดชอบควบคุม ดูแลรับผิดชอบการปฏิบัติงานใน
หน้าที่ของงานการเงินและบัญชี งานพัสดุและทรัพย์สินและ งานธุรการ โดยแบ่งหน้าที่ความ
รับผิดชอบภายในฝ่ายออกเป็น ๓ งาน ดังนี้
๑.๑ งานการเงินและบัญชี
1.1.1 งานการเงิน
1) ตรวจสอบการรับเงิน -ส่งเงินประจำวัน ตามใบเสร็จรับเงิน
2) ตรวจสอบฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกประเภท และลงนามในหน้าฎีกาของผู้ตรวจฎีกา
3) เขียนเช็คสั่งจ่าย พร้อมจัดทำรายงานการจัดทำเช็ค ลงรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วน
4) จัดทำใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย แนบฎีกาเบิกจ่ายที่มีรายการหักภาษี
5) จัดทำรายละเอียดสรุปเงินเดือนเพื่อเขียนเช็คสั่งจ่าย
6) จัดทำรายงานสถานะการเงินประจำวัน
7) จัดทำแผนการเบิกจ่ายเงิน (รายไตรมาส)
8) รายงานผลรายรับ – รายจ่ายงบประมาณ เป็นรายเดือน
9) จัดทำสมุดคุมการรับ – จ่ายเช็คให้เป็นปัจจุบัน โดยสมุดเช็คเล่มที่ยังไม่ได้ใช้และ
เล่มที่ใช้หมดแล้ว ให้เก็บไว้ในตู้นิรภัยของเทศบาล
1๐) ติดตามประสานให้ผู้มีสิทธิรับเงินตามเช็คมารับไปโดยเร็ว หรือดำเนินการ
นำออกไปจ่ายให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว ภายใน ๕ วันทำการ นับจากผู้มีอำนาจลงนามในเช็คแล้ว
๑๑) จัดทำฎีกาพร้อมเอกสารประกอบการนำส่งภาษี หัก ณ ที่จ่ายเป็นประจำทุกเดือน
และประจำปี (ภงด. 1ก และ ภงด. 3ก)
1.1.2 งานการบัญชี
๑) จัดทำบัญชีเงินสดรับ
๒) จัดทำบัญชีเงินสดจ่าย
๓) จัดทำบัญชีแยกประเภท
๔) จัดทำใบผ่านรายการบัญชีทั่วไป
๕) จัดทำใบผ่านรายการบัญชีมาตรฐาน ๑ ๒ ๓ ทุกสิ้นเดือนและที่มีการปิดบัญชี
๖) จัดทำงบการเงินประจำเดือน และงบการเงินประจำปี ให้ครบถ้วนระเบียบ
๗) จัดทำทะเบียนคุมต่าง ๆ ได้แก่
- ทะเบียนคุมเงินประกันสัญญา
- ทะเบียนคุมเงินสะสม
- จัดทำทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณทุกประเภท และลงนามในหน้าฎีกา
เพื่อรับรองยอดการเบิกจ่าย
- จัดทำทะเบียนคุมรายจ่ายตามงบประมาณและลงนามในหน้าฎีกาเพื่อรับรองยอด
งบประมาณเบิกจ่ายเงิน
- จัดทำทะเบียนคุมเงินยืมต่าง ๆ และตรวจสอบลูกหนี้เงินยืมคงค้าง พร้อม
ติดตามลูกหนี้ค้างชำระ
8) จัดทำรายงานต่างๆ เช่นรายงานผลิตภัณฑ์มวลรวมจังหวัด (GPP) รายงานสถิติ
การคลังประจำปีจัดทำประกาศงบแสดงฐานะทางการเงิน นำส่งหน่วยงานรับตรวจ
และที่เกี่ยวข้องภายในกำหนดเวลา
1.2 งานพัสดุและทรัพย์สิน
1) จัดทำแผนการจัดหาพัสดุประจำปี ตามแบบผด.1,ผด.2,ผด.5และรายงานผลตาม
แบบผด.3 ผด. 6 จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างตามประกาศคณะกรรมการตรวจ
เงินแผ่นดินและรายงานผลตามกำหนดเวลา
2) ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนฯ ของกองศึกษา,สำนักปลัด,กองประปา
และขั้นตอนต่างๆให้ถูกต้องตามระเบียบพัสดุ
3) จัดทำและบันทึกรายละเอียดในสมุดคุมใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง บันทึกตกลงซื้อ/
ตกลงจ้าง สมุดคุมเอกสารสอบราคา/ประกวดราคา
4) จัดทำเอกสารสอบราคาซื้อ/จ้าง ตลอดถึงการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทุก
ขั้นตอน
5) บันทึกระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-Gp)
6) ลงทะเบียนคุมครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
7) รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้าง/ประจำเดือน,รายงานแผนและผลประจำเดือน,ไตรมาส
8) ลง e-Plan (โครงการที่ลงนามในสัญญา)
๙) ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนฯ ของกองคลัง,กองช่าง,กองสาธารณสุข
และขั้นตอนต่างๆให้ถูกต้องตามระเบียบพัสดุ
๑๐) จัดทำและบันทึกรายละเอียดในสมุดคุมใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง บันทึกตกลงซื้อ/
ตกลงจ้าง สมุดคุมเอกสารสอบราคา / ประกวดราคา
๑๑) จัดทำเอกสารสอบราคาซื้อ /จ้าง ตลอดถึงการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
ทุกขั้นตอน
๑๒) บันทึกระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์(e-Gp)
๑๓) คุมเงินหลักประกันสัญญาและแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบงานจ้างก่อนคืน
หลักประกันสัญญาก่อนครบระยะเวลาค้ำประกัน
๑๔) จัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จ/พร้อมรายงาน/ทะเบียนคุมใบสั่งจ่ายน้ำมัน
๑๕) ลง e-Plan (โครงการที่ลงนามในสัญญา)
๑๖) ลงทะเบียนคุมครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
๑๗) จัดทำรายงานการตรวจสอบพัสดุประจำปีพร้อมทั้งแต่งตั้งคณะกรรมการ
จำหน่ายพัสดุ กรณีมีพัสดุที่ไม่ใช้หรือเลิกใช้เสื่อมสภาพและสูญหายไม่สามารถใช้การได้
และจำหน่ายออกจากบัญชีหรือทะเบียน
๑๘) จัดทำ ตรวจสอบรายละเอียดการสั่งซื้อ วัสดุจากทุกกอง
๑๙) จัดพิมพ์เอกสารด้านการจัดซื้อ/จ้าง โดยวิธีตกลงราคา
๒๐) ติดตามเอกสารประกอบฎีกาและลายมือชื่อต่าง ๆ ให้เรียบร้อยก่อนการเบิกจ่าย
๒๑) จัดทำทะเบียนคุมงบประมาณของทุกส่วนราชการก่อนดำเนินการซื้อ/จ้าง
๒๒) จัดทำบัญชีรับจ่ายวัสดุ , ทะเบียนครุภัณฑ์ลงเลขรหัสที่ตัวครุภัณฑ์
๒๓) ลงทะเบียนการซ่อมบำรุงครุภัณฑ์
๒๔) จัดทำทะเบียนควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุ
๒๕) ประสานงานในส่วนของงานพัสดุกับส่วนราชการต่าง ๆ
๒๖) จัดทำ ตรวจสอบรายละเอียดการสั่งซื้อ วัสดุจากทุกกอง
๑.๓ งานธุรการ
๑) งานสารบรรณ รับ-ส่ง โต้ตอบหนังสือ และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
๒) งานประชุมและการประสานงานทั่วไป
๓) งานรักษาความสะอาดและรักษาความปลอดภัยของสถานที่
๔) งานสวัสดิการของกอง และ งานสหกรณ์ออมทรัพย์พนักงานเทศบาล
๕) งานประชาสัมพันธ์ต่าง ๆของ กองคลัง เช่นงานจัดเก็บรายได้ รายงานผลการ
ดำเนินงานและแนะนำอำนวยความสะดวกแก่ประชาชน ที่มาติดต่อราชการ
๖) ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือของกองคลัง
๗) ลงทะเบียนรับฎีกา ตามเลขที่คลังรับจากทุกหน่วยงานของเทศบาล
๘) จัดพิมพ์ฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกประเภทของกองคลัง
๙) จัดทำรายละเอียดเงินเดือน ค่าจ้าง และค่าตอบแทน สรุปส่งธนาคาร
เป็นประจำทุกเดือน
๑๐) รวบรวมฎีกาเบิกจ่ายเงินต่าง ๆ ที่ดำเนินการจ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว
พร้อมรายงานการจัดทำเช็คเสนอผู้อำนวยการกองคลังตรวจสอบก่อนจัดเก็บ
๑๑) จัดเก็บฎีกาที่เบิกจ่ายเรียบร้อยแล้วเข้าแฟ้มและเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสาร
เพื่อรอการตรวจจากหน่วยงานที่มีหน้าที่ตรวจสอบต่อไป
๑๒) ดูแลระบบสารสนเทศ และงานประชาสัมพันธ์โดยรวมของกองคลัง
๒. ฝ่ายพัฒนารายได้ มีหน้าที่ความรับผิดชอบควบคุม ดูแลรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานพัฒนารายได้ งานผลประโยชน์และกิจการพาณิชย์ งานแผนที่ภาษี และทะเบียนทรัพย์สิน และงานบริการข้อมูลแผนที่ภาษี ตลอดจนงานอื่น เช่น งานทะเบียนพาณิชย์ โดยแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบภายในฝ่ายออกเป็น ๔ งาน ดังนี้
๒.๑ งานพัฒนารายได้
๑) งานศึกษาวิเคราะห์วิจัย และเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการจัดเก็บภาษีอากร
ค่าธรรมเนียม และการจัดหารายได้อื่น ๆ ของเทศบาล
๒) งานวางแผนและการจัดเก็บรายได้ และการแก้ไขปัญหาอุปสรรคในการจัดเก็บรายได้
๓) งานวางแผนและโครงการเกี่ยวกับการจัดหารายได้ของเทศบาล
๔) งานพิจารณาปรับปรุงหลักเกณฑ์การประเมิน และกำหนดค่ารายปีของภาษีโรงเรือน
และที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่และรายได้อื่น ๆ
๕) งานประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการชำระภาษีอากร
๖) งานจัดทำหนังสือแจ้งให้ผู้อยู่ในเกณฑ์เสียภาษีทราบล่วงหน้า
๗) งานตรวจสอบและจัดทำบัญชีรายชื่อของผู้ไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน
หรือคำร้องภายในกำหนด และรายชื่อผู้ไม่ชำระภาษีค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น ๆ
ภายในกำหนดของแต่ละปี
๘) งานจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษี กรณีไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน
ภายในกำหนด
๙) งานจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษี กรณีไม่มาชำระภาษีค่าธรรมเนียมและ
รายได้อื่นภายในกำหนด
๑๐) งานดำเนินคดีแก่ผู้ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีท้องถิ่น (ไม่ยื่นแบบ ฯ และไม่ชำระ
ภาษี) โดยเสนอให้ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
๑๑) งานเกี่ยวกับการดำเนินการยึดอายัด และขายทอดตลาดทรัพย์สิน
๑๒) งานประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อการเร่งรัดรายได้
๑๓) งานจัดทำหนังสือแจ้งให้ผู้อยู่ในเกณฑ์เสียภาษีทราบล่วงหน้า
๑๔) งานตรวจสอบและจัดทำบัญชีรายชื่อของผู้ไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน
หรือคำร้องภายในกำหนด และรายชื่อผู้ไม่ชำระภาษีค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น ๆ
ภายในกำหนดของแต่ละปี
๑๕) งานจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษี กรณีไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน
ภายในกำหนด
๑๖) งานจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษี กรณีไม่มาชำระภาษีค่าธรรมเนียมและ
รายได้อื่นภายในกำหนด
๒.๒ งานผลประโยชน์และกิจการพาณิชย์
๑) งานจัดทำประกาศให้มายื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สินเพื่อชำระภาษี
๒) งานตรวจสอบและจัดทำบัญชีผู้ที่อยู่ในเกณฑ์เสียภาษีในปีงบประมาณจัดเก็บ
จากทะเบียนคุมผู้ชำระภาษี (ผ.ท.๕)
๓) งานรับและตรวจสอบแบบแสดงรายการทรัพย์สินหรือแบบคำร้องของผู้เสียภาษี
ค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น ๆ
๔) งานพิจารณาการประเมินและกำหนดค่าภาษี ค่าธรรมเนียมในเบื้องต้น
เพื่อเสนอพนักงานเจ้าหน้าที่
๕) งานแจ้งผลการประเมินค่าภาษีแก่ผู้เสียภาษี
๖) งานจัดเก็บและรับชำระเงินรายได้จากภาษีอากรค่าธรรมเนียม และรายได้อื่น ๆ
๗) งานจัดทำทะเบียนเงินรายรับ
๘) งานลงรายการเกี่ยวกับภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่และภาษีป้ายใน
ทะเบียนเงินผลประโยชน์ และทะเบียนคุมผู้ชำระภาษี (ผ.ท.๕) ของผู้เสียภาษีแต่ละ
รายเป็นประจำทุกวัน
๙) งานดำเนินงานเกี่ยวกับการพิจารณาอุทธรณ์ภาษี
๑๐) งานเก็บรักษาและการนำส่งเงินประจำวัน
๑๑) งานเก็บรักษาและเบิกจ่ายแบบพิมพ์ต่าง ๆ
๑๒) งานเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการเสียภาษีค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น
๑๓) งานพัฒนากิจการพาณิชย์
๑๔) ปฏิบัติงานทะเบียนพาณิชย์ ที่ได้รับมอบหมาย โดยมีหน้าที่เกี่ยวกับ
- รับจดทะเบียนพาณิชย์ กรณีจดทะเบียนจัดตั้งใหม่ จดทะเบียนเปลี่ยนแปลง
และจดทะเบียนยกเลิก ตาม พ.ร.บ.ทะเบียนพาณิชย์ พ.ศ.๒๔๙๙
- งานเก็บรักษาเอกสารทะเบียนพาณิชย์
- งานประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการจดทะเบียนพาณิชย์
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนพาณิชย์
๑๕) งานรับและตรวจสอบแบบแสดงรายการทรัพย์สินหรือแบบคำร้องของผู้เสียภาษี
ค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น ๆ
๑๖) งานจัดเก็บและรับชำระเงินรายได้จากภาษีอากรค่าธรรมเนียม และรายได้อื่น ๆ
๑๗) งานจัดทำทะเบียนเงินรายรับ
๑๘) งานลงรายการเกี่ยวกับภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่และภาษีป้ายใน
ทะเบียนเงินผลประโยชน์ และทะเบียนคุมผู้ชำระภาษี (ผ.ท.๕) ของผู้เสียภาษีแต่ละราย
เป็นประจำทุกวัน
๑๙) งานจัดทำทะเบียนคุมค่าขยะมูลฝอย ให้เป็นปัจจุบัน
๒๐) รับคำร้องจดทะเบียนพาณิชย์ ตาม พ.ร.บ.ทะเบียนพาณิชย์ พ.ศ.๒๔๙๙
๒.๓ งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน
๑) งานคัดลอกข้อมูลที่ดิน
๒) งานปรับข้อมูลแผนที่ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
๓) งานปรับข้อมูลแผนที่ภาษีบำรุงท้องที่
๔) งานสำรวจและตรวจสอบข้อมูลภาคสนาม
๕) งานตรวจสอบรหัสประจำแปลงที่ดิน
๖) การจัดทำรายงานเสนองานบริการข้อมูล ฯ
๗) งานจัดเก็บและบำรุงรักษาแผนที่ภาษี
๘) งานปรับข้อมูลในทะเบียนทรัพย์สินและเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ผ.ท. ๑,๒,๓,๕,๖,๙,๑๑,๑๒,๑๗)
๙) งานตรวจสอบรหัสประจำแปลงที่ดิน รหัสชื่อเจ้าของทรัพย์สินและรหัสชื่อผู้ชำระภาษี
(ผ.ท.๔ และ ผ.ท.๕)
๑๐) งานจัดเก็บและดูแลรักษาทะเบียนทรัพย์สินและเอกสารข้อมูลต่าง ๆ
๑๑) งานจัดทำรายงานประจำเดือน
๑๒) งานควบคุมดูแลระบบคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวกับแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน
๒.๔ งานบริการข้อมูลแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน
๑) งานบริการข้อมูลทะเบียนทรัพย์สิน
๒) งานบริการข้อมูลผู้ชำระภาษี
๓) งานบริการตรวจสอบข้อมูลและ รับรองสำเนา
๔) งานส่งเสริมการใช้ประโยชน์ของข้อมูลแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน
๕) งานประชาสัมพันธ์งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน